建筑业服务案例
² 项目背景
² 项目内容
华夏经纬公司依据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引,以及国家国资委发布的《中央企业风险管理指引》,结合该公司的业务特点,本着“结合实际、易于操作、设计有效、满足披露”的原则,制定了内部控制诊断分析、优化设计、运行与评价三步走的内控体系建设实施计划,通过阶段性培训、定期的会议沟通及工作周报、月报等形式,与L公司及下属单位的基层员工、中层管理人员及高层领导者进行充分沟通,主导开展各阶段工作。
优化设计:华夏经纬咨询团队在相关部门的配合下,沿着预算管理、资金管理、资产管理、成本管理、采购与付款业务、生产业务、销售与收款业务等主线,识别各控制环节的风险点,以制度为基础,流程为手段,明晰权责,适当授权;绘制各项业务流程,分析流程风险点,识别关键控制环节,制定相应的风险控制措施,形成了较为全面、系统、完善的各项内控体系成果。
运行与评价阶段:华夏经纬在提交全套内控体系文件后,开展辅导培训,并在新的内控体系运行3个月后,项目组依据新的制度汇编、内控手册和评价手册,对L公司及权属的4家样本单位的内控体系试运行进行追踪测试,形成相应的工作底稿,并针对测试中发现的问题,提出整改建议,进一步完善内控体系及其相关文件,达到持续优化改进的目标。
² 项目成果
通过将近一年的内控体系建设工作,华夏经纬咨询团队协助L公司及其权属的3家样本单位识别了、评估了公司层面和业务层面主要风险,并形成相应的风险清单;增补并修订各项内控制度,形成较为系统、全面、完善的企业管理制度汇编;制定了各项业务的风险控制措施,形成各业务模块的风险控制矩阵;绘制了业务流程图,并辅以相应的流程描述,以指导相关岗位开展工作;制定了权限指引,以使员工了解和掌握权责分配情况,正确履行职责,并最终汇编成内部控制管理手册。同时编制了内部控制评价手册,用以指导G公司及所属单位开展内部控制评价工作,推进内控体系的持续完善。