房地产业服务案例

²   项目背景

Z公司是福建省漳州市第一家国有控股上市公司,秉承“以人为本,规范管理,创新发展”的经营理念,稳健经营、持续发展,目前已形成水务、贸易和地产等业务体系。

为进一步贯彻实施《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,提高企业经营管理水平和风险防范能力,保证内部控制建设工作的专业化、系统化和合理化,Z公司聘请华夏经纬为其提供专业支持,协助公司梳理、构建及完善内部控制总体架构。该项目范围涵盖Z公司及其下属七家重点控股企业。


²  项目内

从企业的内控现状与管理需求出发,华夏经纬咨询团队制定了内部控制诊断、设计、实施与评价四个阶段分布展开的咨询实施计划,通过阶段性培训、定期的会议沟通及工作报告等形式,引导Z公司及所属试点单位全员参与内控体系的建设,并主导开展了各阶段工作。

在诊断阶段,华夏经纬咨询团队通过制度梳理、重点访谈、实地观察、穿行测试、调查问卷等方式,深入了解Z公司及所属试点单位。从内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、内部监督等五个内控要素出发,结合企业内控的定位、管理、关键业务流程等方面的内容,全面深入地内控诊断,识别、排查公司层面和业务层面风险,准确把握公司内控中的薄弱环节和不足。

之后,华夏经纬咨询团队以详细调研所得的Z公司及所属试点单位的内控信息为基础,从公司层面和业务层面,逐一识别各单位内部控制体系存在的问题,按照企业内部控制规范体系的要求,结合行业特点,综合考虑Z公司及所属试点单位实际情况,提出具有操作性和前瞻性的整改方案,并与企业基层员工、中层管理人员和高层领导进行详细、充分地沟通,得到了企业的全面认可。

华夏经纬咨询团队以诊断分析阶段提出的各项建议为基础,对Z公司及所属试点单位原先的内控体系进行优化设计,形成了较为全面、系统、完善的各项内控体系成果。


²  项目成果

通过4个月深入的诊断分析和严谨的优化设计,华夏经纬咨询团队协助Z公司及所属试点单位识别、分析公司层面和业务层面风险,并编制了相应的风险清单;全面梳理和优化业务流程,对关键业务流程进行风险分析,绘制了业务流程图,并明确各业务流程的风险点、关键控制点及控制措施,以指导相关岗位开展工作;编制了权限指引,以使员工了解和掌握权责分配情况,正确履行职责,并最终汇编成内部控制管理手册。协助制订或修订了缺失或不完善的内控制度,形成完整的制度汇编。同时编制了内部控制评价手册,用以指导Z公司及所属试点单位开展内部控制评价工作,推进内控体系的持续完善。最后,华夏经纬咨询团队全程跟踪、辅导所设计的内部控制体系方案的实施,与企业共同推进内部控制体系方案的落地。